Control de estatus de proyectos

Se controlaran las etapas de proyectos utilizando la sub clasificación, la cual se modificara cada vez que el proyecto entre a la etapa nueva.

El sistema registrara el usuario y la fecha de los cambios.

Presupuestos de Obras

Se tiene que lograr lo siguiente:

1- Digitar obligatoriamente los presupuestos.

2- Pedir rebajando del presupuesto.

3- Evaluar la ejecución comparándola con el presupuesto.

Manejo de Almacen

En reunion del pasado viernes, en la que estuvieron presentes Lisbell, Francisco Mosquea, Jorge Zapata y Joel Duran, acordamos lo siguiente:

1- Que todo lo que se compra en la empresa tiene que ser recibido por almacen y sellado como recibido.

2- Que todo lo que se recibe fisicamente en almacen tiene que ser registrado en inventario, en dos modalidades: a) registrando la cantidad -con precio cero- recibida del articulo especifico, y b) registrando el precio del articulo con cantidad cero.

3- Que para poder ser utilizado por el centro de costo (o gasto) se tiene que hacer un despacho de almacen a ese centro de costo (gasto), el cual tiene que estar creado en el sistema como un cliente, y al que el demandante del articulo tendria que tener previamente hecho un pedido. Se despachara y sera recibido firmando el despacho.

4- Esta recepcion firmada tiene que acompanar las facturas qu tienen el sello del almacen y tendran anexa la orden de compra correspondiente para poder ser registradas -en caso de que la orden sea hecha luego de realizada la compra-.

5- Que el costo y el registro contable de la operacion de compra se seguira haciendo via registro de facturas de servicio con cargo a costos o gastos de forma contable.

6- Lisbell es responsable de dar seguimiento a que todo lo que salga de almacen sea facturado y recibido por quien lo retira.