En los cuadres de materiales de proyectos de Edenorte se hacen retiros y devoluciones "virtuales". Esto significa que se llena un formulario donde se registra el material que hay que devolver con su código y cantidad, la obra y el trabajo a que pertenece y el numero de reserva correspondiente.
También se registran estos mismos datos del material pendiente de retirar del almacen -recepción virtual-. Con esta información el almacén firma cada documento y este se transfiere vía electrónica a la persona encargada del seguimiento de los cuadres, quien a su vez los remite a cada supervisor responsable de emitir el TRABAJO DE EJECUCIÓN en Edenorte.
Cuando se hace una recepción virtual se tiene que poner solamente el material que esta compensando la devolución virtual y no se pueden colocar los otros con cantidad cero (0).
Esto ultimo es con el fin de que no parezca que en el almacén no hay estos materiales, ya que no se tiene esta información.
Solo se permite registrar los materiales con cantidad cero (0) en las entregas reales del almacén, de forma que ahí si es real el que no nos fue entregado el material.
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