REUNION ADMINISTRATIVA 22/05/2009

Minuta Reunión Administrativa.
Viernes 22 de Mayo, 2009.
10:00 a.m.

Participantes: Departamento de Ingeniería, Fábrica y Equipos, Ventas, Administración y Recursos Humanos.

Temas tratados en reuniones anteriores y que serán llevados a los departamentos que no han estado presentes.


1-Organizar a sus empleados para que no pasen y coordinar la circulación de los camiones en el área de almacén, por que se están agrupando todos y formando un caos. Solo el Capataz. Jorge Z. Jorge V.)

**Almacén deberá establecer sus normas y procesos de entrega de materiales e Ingeniería colaborará. Jorge Z. y Jorge V. deberán comunicar a Ingeniería como van a organizar las entregas para que los demás departamentos colaboren con el orden.

**Sugieren a Almacén que mejoren el seguimiento de los vales y de los materiales a Edenorte.

2-Ingeniería debería utilizar más y mejor el sistema. Llaman a almacén para preguntar sobre algo en vez de entrar al sistema directamente. No entran al sistema para estar al tanto de las devoluciones de Edenorte y proyectos que entraron.

**Esto sucede cuando están fuera de la empresa y necesitan una información del sistema y no pueden buscarla, entonces, llaman a alguien que puedan facilitarle los datos.

3-Mejorar la comunicación entre Equipos y Fabrica, Ingeniería y Almacén.

**Mejorar la comunicación de los Capataz, se ha dado situaciones en que ellos no reportan las novedades de los empleados que están bajo su responsabilidad y no lo comunican a Ingeniería ni a Recursos Humanos.

**Respetar las líneas de mando entre encargados o supervisores de áreas. Mosquea expone que muchas veces utilizan su personal sin consultarle ( Esta parte se aclaró: que nadie puede disponer de empleados que no estén bajo su mando).

**Referente al proceso de Horas Extras: se ha mejorado mucho los errores que ya se han mencionado anteriormente, pero se tiene que tener en cuenta la fecha, la cantidad de horas, el número de proyectos, etc, antes de autorizarlas. Por otro lado, cada encargado de área deberá depositar los reportes directamente a Lisbell y no los empleados. En el caso de los Operadores de Grua, deberán llevar los formularios para que sea autorizado y entregarlos a Mosquea, entonces este se lo entregará a Lisbell.

4-Mejorar el proceso con los documentos entre empleados y Recursos Humanos.

**Cada departamento deberá responsabilizarse de las novedades de sus empleados. Es decir, si un empleado pide permiso, deberán llenar el formulario debidamente correcto y entregarlo a Recursos Humanos para archivarlo. Así sucederá con las acciones de persona, reportes de ausencias, solicitud de vacaciones, etc.

**Todos los departamentos deben tener todos los formularios actualizados y entregarlos a tiempo al departamento de Recursos Humanos.

ACTUALIZACIONES PENDIENTES AL 22/05/2009

1 y 2 vamos a comenzar.

2009/5/20 juan rozon

Ultima actualizaciones y observaciones:

Notas Arreglos ABC

1- Formulario de edicion , no funciona la parte de relacion paises ciudades
2- Buscador no fuciona la relacion Paises-Ciudades
3- Capacidad de que el administrador pueda , acreditar creditos, administrado por un rol especifico.
(ojo solo se puede con paypal , buscar otras opciones ).
4- Usuarios ACTIVOS y Usuarios PASIVOS.

Por donde empesamos?

MEJORAS FUTURAS:

1. En cada usuario permitir hacer busquedas avanzadas de sus propiedades privadas, de forma que pueda listar e imprimir segun lo buscado.

2. La publicidad tendra varios niveles segun sea contratada. Propongo lo siguiente:

a. Que la publicidad que veran los usuarios cuando entren a su cuenta sea la que es exclusiva para el pais donde este registrado el usuario (y que sea contratada por quien publica para ese pais en especifico). En el directorio veran la publicidad globsl (contratada para todo el mundo por el cliente). Al realizar busqueda por ciudad vera la publicidad que tenga esa ciudad de manera especifica (contratada por el cliente para ser vista solo por los clientes que busquen algo en esa ciudad).

O sea, que si se busca algo en New York el usuario vera la publicidad que tenga asignada la ciudad de New York, sin importar de donde sea el usuario que realiza la busqueda.

b. Todos los usuarios veran en la portada de ABC la publicidad que este contratada para aparecer en forma global (todo el mundo).

c) Se podra presentar varias publicidades segun se entre a cualquiera de las ventanas que tiene cada usuario (mensajes,creditos,Directorio, Propiedades, ;logout).

PUBLICITAR ABC

1. Hacer grupo de 5 que testeen la pagina y ayuden a mejorarla?>> grabar y poder escuchar.
2. Crear un Demo con los procesos e instrucciones de uso y colocarlo e Yutube.
2. Generar programa que registre como usuario a todos los correos que pueda identificar.


Por lo tanto hay que ir pensando la forma de crear el modulo de manejo publicitario -no el de hacer publica una propiedad, que ya existe-, de forma que amarre todo esto.

EDENORTE: RESPONSABLES EJECUCION DE OBRAS Y DISENO DE PLANOS

Sector Santiago:
Encargado de ejecucion de obras: Ing. Freddy Guerrero. Flota 809 747 4700
Encargado de diseno de planos: Ing. Juan Carlos Rosario. Flota 809 747 5908

Oficina de atencion al cliente. Ubicada en la Av Juan Pablo Duarte, No. 87 Tel. 809 582 8191.
Gestor: Sara Brito 809 241 9090 ext 5015, flota 809 747 5951


Sector Puerto Plata:
Encargado de ejecucion de obras y planos: Ing. Eliezer Garcia. Flota 809 747 5101
Oficina de atencion al cliente. Ubicada en la calle Beller, No. 54 Tel. 809 970 0307.
Gestor: Deyanira Martinez Tel 809 970 0307 ext 9204, flota 809 747 5040


Sector La Vega:
Encargado de ejecucion de obras y planos: Ing. Felix Almanzar. Flota 809 747 5042
Oficina de atencion al cliente. Ubicada en la Balilo Gomez esq prof Violeta Espaillat. Tel. 809 242 4051 809 573 6025.
Gestor: Sanyi Pimentel Tel 809 573 6025 ext 7033, flota 809 747 5049


Sector San Francisco:
Encargado de ejecucion de obras y planos: Ing. Alberto Rosario. Flota 809 747 5912
Oficina de atencion al cliente. Ubicada en la Pte Antonio Guzman. Tel. 809 588 7022/4220
Gestor: Francisco Alberto Perez Tel 809 588 7022 ext 7022, flota 809 747 5048



Sector Mao:
Encargado de ejecucion de obras y planos: Ing. Miguel Jimenez. Flota 809 747 5787
Oficina de atencion al cliente. Ubicada en la Maximo Cabral No 100, esq Santa Ana. Tel. 809 572 7152/5722 ext 8013, Flota: 809 747 8013
Gestor: Felix Rodriguez Francisco, Tel 809 572 7152 ext 8013, flota 809 747 8013

Recepcion y devolucion Virtual

Se utilizara la numeracion de los vales relacionados en las facturas de recepcion, cuando sea virtual.

El formato sera primero el numero del vale de origen seguido de la letra D y luego el numero del vale destino.

De esta forma se sustituye la forma actual y se logra tener las dos informaciones.