Entrega de Facturas

El Ingeniero almanzar acaba de crear una opción que permite hacer entrega de facturas a clientes internos y/o externos. El formato de entrega esta en el modulo de Facturación y permite buscar las facturas por vendedor(empleado), cliente, Zona, si a sido entregada (para quitarla y re entregarla), si no a sido entregada, o todas.

También si a sido saldada, pendiente o todas. Desde un rango de fecha (fecha de la factura), una casilla para registrar a quien se le entrego, y otro quien la recibió.

Y por ultimo la fecha de entrega de la factura.

Con este formato se tiene que llenar la forma en que se quiere trabajar y luego que se este dentro del formato se puede presionar la techa de espacio para cambiar el estatus de no entregada a entregada. Al cambiar el estatus el sistema pone el nombre de quien recibió la factura y la fecha en que se entrego.

Desde esta posición se puede imprimir un reporte de las facturas que se están entregando (en el caso de que sea al mensajero), y luego que el traiga las facturas recibidas se le cambia el estatus y se entrega definitivamente a quien la recibió, Descargando asi al primero que la había recibido (el mensajero).

Esto puede hacerse en cualquier momento y tiene que definirse cual sera el ultimo en recibir. en el caso de edenorte puede darse que una factura primero sea recibida por ALEJANDRO para llevarla a que el supervisor de edenorte la revise y la firme como que esta bien, luego si alejandro hiciera firmar la lista que se habría imprimido con las facturas que le entrego se podría cambiar quien es el nuevo receptor y este se pondría a nombre del supervisor de edenorte.

Luego, cuando alejandro traiga de regreso la factura esta podría ser cambiada al nuevo recepto que debería ser CAROLINA, quien la tendrá bajo custodia hasta que la envía a edenorte con el mensajero o cualquier otra persona, esta persona podría ser registrada como que se llevo las facturas y luego cuando traiga las facturas recibidas por CXP de edenorte se cambiaría el estatus.

En cada caso se registraría la fecha de registro.

Podría pedirse le a almanzar que el sistema pudiera mantener en memoria cada cambio en la recepción de cada factura. Así se podría tener un histórico del movimiento de esta factura desde que se hizo hasta que llego a manos del cliente y se inicia el proceso de pago. Esto último no ha sido incluido aun.