Reservas nuevas en Edenorte

Quiero dejar claro que utilizare este blog para explicar los procesos internos de nuestra empresa. En este caso tratare de explicar el procedimiento seguido para poder definir los trabajos que necesitan una nueva reserva.

La razon de una nueva reserva pueden ser:

1. Que las reservas que tenemos con materiales pendientes por retirar del almacen de edenorte sean del programa viejo (SGA).

2. Que sean del programa nuevo (SAP) pero no tengan presupuesto.

3. Que al hacer el cuadre de materiales existan materiales instalados que no se puedan retirar con ninguna de las reservas vigentes.

En este caso solo trataremos los dos primeros casos.

PROCEDIMIENTO:

Se imprimio un informe con los trabajos organizados en orden numerico desde octubre del 2007, hasta el pasado sabado.

Utilizando el sistema de Edenorte en cuentas por pagar, en informes se eligio ORDENES PENDIENTE,

Se fue digitando cada codigo del suplidor -correspondiente a cada trabajo- y el sistema presenta las reservas que tienen materiales pendientes-, se registra en numero de las reservas al lado de cada trabajo, se ve los materiales pendientes y si los materiales no son de un valor considerable se marcan con el fin de cancelarlo.

Si uno de los vales correspondiente a ese trabajo tiene un valor condiderable, entonces no se anula ninguno de los vales y se pide una nueva reserva para ese trabajo.